Guide des droits et des démarches administratives
Déclaration d'une cessation d'activitéFiche pratique
Une société, un entrepreneur individuel ou un travailleur indépendant qui cesse son activité doit effectuer des démarches de radiation afin que sa cessation d'activité soit effective. La cessation d'activité d'une entreprise peut avoir de multiples raisons : départ en retraite, vente de l'entreprise, décès de l'exploitant, etc.
Que l'activité soit commerciale, artisanale, libérale ou agricole, la cessation d'activité doit être déclarée dans les 30 jours suivant la fin de l'activité auprès du CFE dont dépend l'entreprise et auprès duquel le début d'activité avait été déclaré.
Cette déclaration entraîne la radiation de l'entreprise :
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des registres légaux : RCS, répertoire des métiers et de l'artisanat, registre spécial des agents commerciaux ou registre spécial des EIRL (RSEIRL),
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du répertoire Sirene,
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des fichiers des affiliés professionnels des organismes sociaux,
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des fichiers des professionnels actifs gérés par l'administration fiscale.
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Déclaration d'activité, modification ou radiation en ligne pour les professions libérales, les artistes auteurs et les vendeurs à domicile
Permet d'effectuer en ligne les déclarations suivantes auprès de l'Urssaf :
déclaration d'activité, modification de situation (notamment transfert du siège social ou changement d'adresse) ou d'activité pour une profession libérale ou assimilée (liasse papier P2PL),
radiation ou cessation définitive d'activité (ou déclaration de décès) pour une profession libérale ou assimilée (liasse papier P4PL),
déclaration d'activité, modification de situation pour un artiste auteur, un taxi-locataire ou un vendeur à domicile,
radiation ou cessation définitive d'activité pour un artiste auteur, un taxi-locataire ou un vendeur à domicile.
CERFA 13231*01
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Déclaration d'activité, modification ou radiation en ligne pour les professions libérales, les artistes auteurs et les vendeurs à domicile
Permet d'effectuer en ligne les déclarations suivantes auprès de l'Urssaf :
déclaration d'activité, modification de situation (notamment transfert du siège social ou changement d'adresse) ou d'activité pour une profession libérale ou assimilée (liasse papier P2PL),
radiation ou cessation définitive d'activité (ou déclaration de décès) pour une profession libérale ou assimilée (liasse papier P4PL),
déclaration d'activité, modification de situation pour un artiste auteur, un taxi-locataire ou un vendeur à domicile,
radiation ou cessation définitive d'activité pour un artiste auteur, un taxi-locataire ou un vendeur à domicile.
CERFA 13231*01
- Déclaration de cessation d'activité d'une entreprise agricole - Personne physique (P4 agricole) CERFA 11936*02
À noter
le formulaire P2 P4i (cerfa n°11996*02), qui permettait la déclaration de radiation des activités non salariées relevant du CFE impôt (artiste, auteur, taxi-locataire, vendeur à domicile...), n'est plus en vigueur.La cessation d'activité entraîne l'imposition immédiate :
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des bénéfices ou des recettes réalisés depuis le dernier exercice clos (ou depuis le 1er janvier pour les exercices clos au 31 décembre),
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des bénéfices en sursis d'imposition (provisions constituées avant la cessation, plus-values dont l'imposition avait été différée),
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des plus-values réalisées sur la vente des immobilisations.
La déclaration de résultats, imposés d'après le régime du bénéfice réel normal ou simplifié, doit être télétransmise dans les 60 jours suivant la cessation.
Le délai débute à partir de :
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la publication de la cession du fonds de commerce dans un journal d'annonces légales,
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la fermeture définitive de l'établissement où l'activité était exercée,
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la cessation effective d'une activité libérale ou indépendante (artiste auteur par exemple),
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s'il s'agit d'une profession réglementée, la publication au Journal officiel de la nomination du nouveau titulaire de la charge ou de l'office,
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ou la prise effective de la direction de l'exploitation par l'acquéreur de l'entreprise.
Le formulaire de télédéclaration de résultats dépend du statut juridique de l'entreprise ou du travailleur indépendant :
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pour une personne morale ou une société : (imprimé n°2065 et ses annexes)
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pour une entreprise individuelle (commerçant, artisan, etc.) soumise à l'impôt sur le revenu dans la catégorie des BIC : (imprimé n°2031 et ses annexes)
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pour une entreprise individuelle (profession libérale par exemple) ou une société soumise à l'impôt sur le revenu dans la catégorie des BNC : (imprimé n°2035 et ses annexes)
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pour les bénéfices agricoles : régime agricole simplifié (imprimé n°2139) ou régime réel normal (imprimé n°2143).
Les éventuelles plus-values, réalisées lors de la cession du fonds de commerce par exemple, peuvent être exonérées d'imposition sous certaines conditions.
À savoir
si la cessation est liée au décès de l'exploitant, les héritiers ou ayants droit ont 6 mois pour déposer ces déclarations.La cessation d'activité entraîne le paiement de la TVA pour les redevables qui y sont assujettis.
Dans ce cas, doit être télétransmise une déclaration de TVA dans un délai de :
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30 jours pour le régime d'imposition au réel normal : déclaration CA3
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60 jours pour le régime d'imposition réel simplifié : déclaration CA12 ou CA 12 A pour un agriculteur
L'employeur est tenu de souscrire dans les 60 jours, et au plus tard le 15 janvier de l'année suivante, la déclaration annuelle de liquidation et de régularisation de la taxe sur les salaires.
En cas de décès de l'employeur, la déclaration doit être effectuée dans les 6 mois du décès et au plus tard le 15 janvier de l'année suivante.
La date de cessation détermine les modalités d'imposition de la CFE :
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si l'activité est cessée au 31 décembre, la totalité de la cotisation due pour l'année de cessation doit être payée,
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si la cessation de l'activité intervient en cours d'année, il est possible de demander au SIE une réduction de la cotisation au prorata du temps d'activité.
Déclaration de modification pour la cotisation foncière des entreprises (CFE) et l'imposition forfaitaire sur les entreprises de réseaux
Cerfa 14031*06
Accéder au formulairePour la cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises (CVAE), la déclaration de la valeur ajoutée et des effectifs salariés et la déclaration de liquidation et de régularisation doivent être adressées dans les 60 jours suivant la cessation.
La CVAE est due uniquement par les entreprises, ou personnes exerçant une activité professionnelle non salariée, qui réalisent plus de 500.000 € de chiffre d'affaires hors taxe, quel que soit leur statut juridique, leur activité ou leur régime d'imposition.
Cependant, toutes les entreprises dont le chiffre d'affaires est supérieur à 152 500 € doivent effectuer la déclaration de valeur ajoutée et des effectifs salariés qui sert à en déterminer la base d'imposition, même si elles ne sont pas redevables de la CVAE.
Il est inutile d'effectuer une demande de radiation auprès de sa caisse d'assurance sociale :
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le RSI pour le travailleur indépendant qui cesse une activité commerciale, artisanale, industrielle ou libérale,
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la MSA pour l'exploitant agricole.
C'est en effet le CFE, auprès duquel la cessation d'activité a été déclarée, qui leur transmet l'information. L'assuré reçoit dans les 30 jours une notification de radiation lui indiquant la situation de son compte (débiteur ou créditeur). La procédure de radiation s'engage automatiquement à la date de la cessation d'activité.
Le cotisant dispose de 90 jours suivant la date d'effet de la radiation, pour déclarer ses revenus pour l'année de cessation et l'année précédente au moyen de la déclaration sociale des indépendants (DSI).
Attention
pour les artistes auteurs, la transmission n'est pas automatique : l'artiste auteur qui cesse son activité doit transmettre à la Maison des artistes ou à l'Agessa une copie de la déclaration faite à l'Urssaf dans les deux mois qui suivent la cessation d'activité.Déclaration sociale des indépendants (DSI)
Cerfa 10020*20
Accéder au formulaireCaisse régionale du Régime social des indépendants (RSI)
Les cotisations d'assurance maladie-maternité, d'allocations familiales et retraite de base font l'objet d'une régularisation, avec avis de paiement.
Étant donné que les cotisations sont provisionnelles (les cotisations maladie-maternité, invalidité-décès, indemnités journalières, retraite de base et complémentaire, allocations familiales et CSG-CRDS sont calculées sur le revenu professionnel de l'année précédente N-1), si vous déclarez une cessation d'activité en 2016, vous avez versé les cotisations et contributions calculées sur les revenus de l'année 2014 et vous êtes redevable des cotisations et contributions calculées sur les revenus des années 2015 et 2016, déduction faite des éventuels versements déjà effectués.
Pour acquitter le paiement des cotisations et contributions, le cotisant dispose d'un délai de 30 jours suivant la date d'envoi de l'avis d'appel établi sur la base de la DSI déclarée après la radiation.
Parallèlement, l'assuré doit procéder à sa radiation au régime d'assurance vieillesse dont il dépend :
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commerçant ou artisan : la cotisation provisionnelle est calculée jusqu'au dernier jour du trimestre au cours duquel a lieu la cessation d'activité (par exemple, pour une cessation intervenant le 15 janvier, le calcul est effectué jusqu'au 31 mars) et est régularisée sur les revenus de l'année de cessation d'activité,
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profession libérale : la cotisation est calculée jusqu'au dernier jour du trimestre qui suit la date de la cessation d'activité (pour une cessation ayant lieu le 15 janvier, la cotisation est due jusqu'au 30 juin).
Question ? Réponse !
Services en ligne et formulaires
- Portail de la publicité légale des entreprises (PPLE) Groupement d'intérêt public GIP-PPLE
- Déclaration de radiation d'une entreprise - Personne morale (M4) Ministère en charge de l'économie Intercalaire - Suite des imprimés M2, M2 agricole, M4, M4 agricole CERFA 11685*02
- Consultation du Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (Bodacc) Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)
- Déclaration de radiation d'une entreprise - Personne physique (P4 CMB) Ministère en charge de l'économie Intercalaire P' - Suite de l'imprimé P2, P2 agricole, P4, P4 agricole CERFA 11679*02
- Guichet-entreprises : guichet unique pour la création d'entreprise Service Guichet entreprises
- Déclaration de cessation d'activité - Personne physique (P4 PL) Ministère en charge de l'économie CERFA 11932*02
- Déclaration de radiation pour un agent commercial Ministère en charge de l'économie CERFA 14354*01
- Déclaration d'exploitation en commun - Création, modification ou cessation (F CMB) Ministère en charge de l'économie CERFA 11924*01
- Déclaration de radiation d'une entreprise agricole - Personne morale (M4 agricole) Ministère en charge de l'économie Intercalaire - Suite des imprimés M2, M2 agricole, M4, M4 agricole CERFA 11929*02
- Déclaration de cessation d'activité d'une entreprise agricole - Personne physique (P4 agricole) Ministère en charge de l'économie Intercalaire P' - Suite de l'imprimé P2, P2 agricole, P4, P4 agricole CERFA 11936*02
- Déclaration d'exploitation en commun d'une entreprise agricole - Création, modification ou cessation (F agricole) Ministère en charge de l'économieNotice pour la déclaration d'exploitation en commun d'une entreprise agricole (notice) Notice d'information fiscale des créateurs d'exploitations agricoles CERFA 11923*02
- Déclaration de modification ou de cessation d'une entreprise employant du personnel salarié et ne comportant pas d'établissement en France Net-entreprises - GIP Modernisation des déclarations sociales
- Déclaration d'impôt sur les sociétés Ministère en charge des finances CERFA 11084*17
- Bénéfices industriels et commerciaux (BIC) - Déclaration de résultats Ministère en charge des finances CERFA 11085*18
- Bénéfices non commerciaux (BNC) - Régime de la déclaration contrôlée Ministère en charge des finances CERFA 11176*18
- Bénéfices agricoles - Régime du bénéfice réel simplifié Ministère en charge des finances CERFA 11144*18
- Bénéfices agricoles - Régime réel normal d'imposition - Déclaration Ministère en charge des finances CERFA 11148*18
- Déclaration de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) - Régime normal Ministère en charge des finances CERFA 10963*21
- Déclaration annuelle de régularisation de TVA - Régime simplifié Ministère en charge des finances CERFA 11417*17
- Déclaration annuelle de régularisation de TVA - Régime simplifié agricole Ministère en charge des finances CERFA 10968*16
- Déclaration de modification pour la cotisation foncière des entreprises (CFE) et l'imposition forfaitaire sur les entreprises de réseaux Ministère en charge des finances CERFA 14031*06
- Cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises (CVAE) - Déclaration de la valeur ajoutée et des effectifs salariés Ministère en charge des finances CERFA 14030*06
- Déclaration d'intention de cessation d'activité agricole (DICAA) Ministère en charge de l'agricultureNotice explicative pour la déclaration d'intention de cessation d'activité agricole CERFA 14453*02
- Déclaration de création, modification ou cessation d'activité d'une entreprise de travail temporaire (interim) Ministère en charge du travail CERFA 61-2183
Où s'adresser ?
- Impôts Service
- Urssaf (Pour la déclaration de cessation d'activité d'une profession libérale)
- Chambre d'agriculture (Pour la déclaration de cessation d'activité d'un exploitant agricole)
- Greffe du tribunal de commerce (Pour la déclaration de cessation d'activité d'un commerçant et radiation du RCS)
- Centre de formalités des entreprises (CFE) (Pour accéder au CFE dont vous dépendez)
- Chambre de métiers et de l'artisanat (CMA) (Pour la déclaration de cessation d'activité d'un artisan)
- Service en charge des impôts (trésorerie, centre des impôts fonciers...) (Pour les déclarations fiscales et la déclaration de cessation d'activité d'un travailleur indépendant relevant du CFE impôt)
- Caisse régionale du Régime social des indépendants (RSI) (Pour des renseignements concernant la protection sociale)
Pour en savoir plus
- Formalités de radiation du RCSInfogreffe